from instagram
Книга, которую мне очень захотелось подарить своим друзьям, перегруженным ритмом нашего города.
Прочитав достаточно много информации про методику GTD и прочие подходы к управлению временем, хочу выделить именно эту книгу.
Почему название звучит как "сделай это завтра"? Мы устроены так, что нам естественно реагировать на срочность. А уровень срочности задачи зачастую преувеличен, либо создан искусственно как раз из-за не выполнения этой задачи в ранее запланированное время.
Начните задумываться : это срочная задача которую нужно сделать сейчас? Или сделать сегодня? Может завтра? Может вы просто забыли запланировать её на сегодня или вчера? Поэтому она срочная? Возможно это организационные трудности, а не проблемы с управлением временем.Большая часть форс мажоров вызваны недостаточным вниманием к работе а прошлом
Посыл книжки в том чтобы четко планировать свой день, создавая закрытый список дел. Когда вы полностью справляетесь со своей работой - это создаёт огромный поток мотивации. Т.е. вам нужно не прикинуть что бы хорошо сделать, а осмысленно подойти к этому вопросу. Ведь нужно сделать все пункты из списка. И это получится далеко не с первого раза, ведь требуется выделить то, чего вы делать не собираетесь.
Предлагается не воспринимать свой день как чистый лист. ( И разговор не только о встречах)
1)Проанализировать свою рутину и выработать подходы к её оптимизации. ( Для меня рутина : почта 2 раза в день, тел. звонки, формулировка целей встречи и протоколы(выводы) после, делегирование задач, статус )
2)Понять актуальную инициативу Тот важный проект(задача, имеющая конечную цел)в жизни, который требует активных действий. Кстати , это может стать и разгребание завалов, которые создают тревожность. Инициатив может быть и несколько, но работать нужно последовательно, до получения результата.
Тут есть рекомендация - не планируйте сколько времени каждый день вы будете уделять этому проекту.Мне очень мешает вот это вот час каждый день - иногда слишком не хочется сидеть час, а иногда можно и два.Сколько будет сделано в конкретный день не так важно, если делаете хоть что.Лайф хак-не ставить цели связанные с количеством времени. (продолжение ниже..)
( Нахожусь в процессе формулировки этих инициатив - сейчас наладить работу в команде). С активной инициативы предлагается начинать свой день.
3) Также, есть активности не имеющие конца, ну, например, изучение языка или спорт. На них так же обязательно нужно планировать время, но возможно не каждый день, а в рамках недели и месяца. Чтобы прививать себе привычки, нужно снизить внутренне сопротивление выходы из зоны комфорта. ( Например, для меня - просто приезжать к бассейну каждый вторник, четверг и воскресенье)
Что мне ещё очень понравилось в книге.
Наконец то кто-то сказал, что не требуется выставлять приоритет задач на день.
Приоритет теряет значение, когда у вас нормальное количество дел. Когда вы сделаете всё что запланировали.
Приоритезация необходима на уровне целей и обязательств, а не на уровне конкретных задач!!
Ещё пару клёвые лайфхаков из книжки:
Всегда понимать, что будет считаться успешным результатом работы.
Чем больше конкретики, тем проще мыслить творчески (четко формулируйте ограничения).
Перерыв после начала новой задачи, чтобы ваш мозг хотел продолжить (и не в пал прокростинацию).
Делегировать немедленно (чтобы у команды оставался буфер времени).
Отслеживать свое самочувствие.